2.2.4. Управление запасами товарно-материальных ценностей

Основным правилом определения оптимального уровня запасов является принцип минимизации совокупных издержек. Суть данного принципа выражается в следующих положениях:

1) любой уровень запасов генерирует определенную величину издержек компании;

2) эти издержки неоднородны. Одни издержки возрастают при увеличении текущего уровня запасов (издержки хранения), а другие – убывают (издержки доставки);

3) оптимизация уровня запасов достигается в точке, где совокупные издержки минимальны.

Издержки, связанные с формированием запасов, можно разделить на явные (реальные) и неявные (вмененные).

Явные издержки включают в себя: издержки хранения; затраты на транспортировку; затраты на оформление одного заказа; затраты на экспедирование – сопровождение груза; затраты на страхование груза и т.д.

Неявные (вмененные) издержки – это издержки, связанные с потерями доходов от упущенных возможностей. В их состав входят:

упущенная выгода от “омертвления” денежных средств в запасах – потери в процентах, которые компания могла бы получить, если бы положила соответствующую денежную сумму на депозит;

упущенная выгода от неоптимального размера заказа – скидки и рассрочки, которые компания теряет, заказывая меньший (больший) объем партии.

В основе управления запасами лежит задача определения оптимальной величины одного заказа и политика компании по установлению неснижаемого уровня запасов.

В практической деятельности компании, как правило, необходимо постоянно иметь на складе минимальный размер запаса на случай непредвиденных обстоятельств. Этот минимальный запас (назовем его — неприкосновенный запас) обеспечивает компании определенную безопасность от форс-мажорных обстоятельств.

 А ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ

Нужно понимать, что не все запасы могут храниться долго.

Рассмотрим деятельность рыбного ресторана, который продает устрицы. Компания сталкивается с необходимостью определения оптимального расчета запасов: если она закупит слишком много устриц, то они просто испортятся и компания понесет убыток (устрицы употребляются живыми). Если же она закупит мало устриц, то понесет убыток от того, что не сможет удовлетворить потребительский спрос.

Таким образом, мы пришли к выводу, что управление финансами связано с управлением притоками, оттоками, запасами и обязательствами компании.